Duomenys ir jų apsauga yra svarbi įvairių dydžių įmonėms. Juk tai – šiandienos skaitmeninės ekonomikos pagrindas, nuolat didėjantis savo apimtimis ir verte. Duomenys yra ne tik pagrindas to, ką mes darome, bet taip pat naujos įžvalgos ir galimybės. Bet kiek įmonių sugeba tinkamai prižiūrėti duomenis?
Mūsų patarimas – saugokite savo duomenis kaip auksą. Laikykite saugiai, švariai ir naudokite išmintingai, nes tik tada jie įgaus aukso vertę.
Taigi, kaip apsaugoti duomenis? Atkreipkite dėmesį į mūsų išvardintus penkis punktus.

Saugumas

Pirmiausia, turėtumėte pasirūpinti duomenų saugumu. Mes rekomenduojame savo duomenis saugoti skaitmeniniu būdu, skirtu verslui. „Stebėtina, kiek įmonių naudoja „Excel“ skaičiuokles ar net popierių“, – sako „In Cloud Solutions“ įkūrėja Caroline Atkinson. „Yra daug geresnių būdų tai daryti.“ Netgi pačios pagrindinės VVS (verslo valdymo sistema, ang. ERP – Enterprise Resource Planning) turi integruotas apsaugos priemones ir įrankius, padedančius jiems saugoti duomenis ir juos atitikti. Greitam informacijos gavimui ir atsarginės kopijos pasiekimui, „Caroline“ siūlo importuoti jūsų duomenis į atminties analizės duomenų bazę.
Kai kurie žmonės nerimauja, kad šiandienos pažangiausia verslo programinė įranga yra sukurta debesyje, nors tai yra pats ekonomiškiausias būdas tai daryti. Caroline Atkinson siūlo kreiptis į savo programinės įrangos teikėją ir klausti apie duomenų apsaugą.
„Turite būti tikri, kad jūsų duomenų saugumą garantuoja jūsų paslaugų teikėjas. Jie turėtų suteikti jums garantiją ir informaciją apie priemones, kurių jie ėmėsi, kad apsaugotų bendrai naudojamą informaciją.“

Atsarginė kopija

Paklauskite apie atsargines kopijas, nes dauguma debesų programinę įrangą palaiko automatiškai, sumažindamos riziką prarasti savo duomenis. „Verslo programinė įranga, su kuria dirbame, „SAP Business ByDesign“, nuolat kuria atsargines kopijas. Blogiausiu atveju su šia įranga galite prarasti paskutines 2 valandas,“ – sako Caroline Atkinson.

Atitinkantis reikalavimus

Duomenų privatumas yra dar vienas klausimas, kuris yra svarbus daugeliui žmonių; dažniausiai dėl viešumo, kuris reglamentuojamas pagal Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą. Įstatymas gana logiškas, tačiau įsidėmėkite, ką privalote padaryti, kad jį atitiktumėte.
● Užtikrinkite, kad visi duomenys būtų tvarkomi teisėtai ir skaidriai.
● Rinkite duomenis tik konkretiems tikslams.
● Išlaikyti tikslius naujausių duomenų rinkinius.
● Laikykite reikalingus duomenis tik nustatytą laikotarpį ir ne daugiau.
● Naudokite saugius ir patikimus duomenų apdorojimo metodus.

Privatumas

Reikia labai daug laiko ir pastangų, siekiant sukurti savo duomenų bazę. Įdėję daug darbo žinote, kiek ji verta ir neprisiimate pavojaus. Kai duomenys yra saugomi verslo sistemoje, pvz., VVS, galite nustatyti privatumo lygius, kad tik darbuotojai turėtų prieigą prie duomenų, kurių prireikia norint atlikti darbą. Tačiau nepamirškite nedelsiant pakeisti darbuotojo prieigos teisių, jei darbuotojas pakeitė darbo poziciją arba išėjo iš darbo.

Tvarka

Tvarkingi ir „švarūs” duomenys palengvina kiekvieno gyvenimą. Gera informacija tinkamu formatu ir be jokių dublikatų leis jums sparčiau dirbti ir padės padaryti naudingas įžvalgas apie savo verslą. Tai ypač svarbu, jei norite:

  1. Persikelti į naują sistemą. Perėjimas prie naujos sistemos yra puiki galimybė peržiūrėti esamus duomenis ir ištaisyti klaidas, gauti trūkstamus duomenis ir ištrinti dublikatus arba visiškai pasenusius įrašus. Kam teršti naują VVS šiukšlėmis?
  2. Pasinaudoti sistemos mokymusi ir automatizacija. Sistemos mokymasis reikalauja daug aukštos kokybės duomenų. Jei duomenys buvo surinkti, išvalyti ir gerai saugomi, turėsite daugybę duomenų, kurie leistų sukurti prasmingus ir praktiškai nuspėjamus modelius.

Su kokybiškais duomenimis jūsų limitas bus tik dangus. Iš tikrųjų galite kuo geriau išnaudoti naujausias technologijas (pvz., sistemos mokymasis automatizuojant užduotis) ir suteikti žmogiškiesiems ištekliams įdomesnį darbą. Tokiu būdu bus patenkinti visi.

Turite klausimu kaip tinkamai archyvuoti ir valdyti įmonės duomenis? Nelaukite kol įvyks kritinių duomenų praradimas ar nutekėjimas.
Kreipkitės jau dabar ir mes Jums patarsime kaip apsaugoti savo duomenis!
[email protected] arba 8-659-22259

 

Paulius
Aptarnavimas 10/10 , pataiso, pataria.
Paulius
2022-11-08
Himanshu Patel
Absolutely loved the service. Giedrius was very helpful and kind.
Himanshu Patel
2022-09-14
Agentūra Sėkmingi
Šaunuoliai - dirba greita ir sklandžiai!
Agentūra Sėkmingi
2022-09-12
AVALO
Labai greitas ir puikus, sukalbamas aptarnavimas. Akimirksniu rado sprendimus, mano turimai problemai!!!!
AVALO
2022-09-02
Edgaras Ignatavičius
Labai rekomenduoju, kokybiskai, greitai ir pigiai atliktas darbas
Edgaras Ignatavičius
2022-08-09
daiva redzepoviene
Puikiai ir operatyviai dirba, malonus bendravimas, greitai išsprendė iškilusias problemas. Labai rekomenduoju
daiva redzepoviene
2022-07-19
Rasa Didaitė
Fotografo didžiausias "feilas" kai sulūžta hardas su vestuvėm. Man taip atsitiko. Ši profesionalių specialistų komanda veikė mane raminančiai bet objektyviai išaiškinant plonybes apie laikmenas ir gresiančias pasėkmes atstatinėjant diskus... Ačiū Edidijau už nuostabiausią naujieną, kad 2TB diskas buvo sėkmingai atkurtas....Aš esu labai dėkingą už pamokymus, įžvalgas, patarimus ir aišku jūsų profesionalumą. No more fails :) Rekomenduosiu Jus ir kitiems. AČIŪ
Rasa Didaitė
2022-06-23
Reviews
eskort mersin - mersin eskort - eskişehir eskort bayan - bursa eskort - mersin bayan eskorteskort mersin - mersin eskort - eskişehir eskort bayan - bursa eskort - mersin bayan eskort Call Now Button+37065922259