Duomenys ir jų apsauga yra svarbi įvairių dydžių įmonėms. Juk tai – šiandienos skaitmeninės ekonomikos pagrindas, nuolat didėjantis savo apimtimis ir verte. Duomenys yra ne tik pagrindas to, ką mes darome, bet taip pat naujos įžvalgos ir galimybės. Bet kiek įmonių sugeba tinkamai prižiūrėti duomenis?
Mūsų patarimas – saugokite savo duomenis kaip auksą. Laikykite saugiai, švariai ir naudokite išmintingai, nes tik tada jie įgaus aukso vertę.
Taigi, kaip apsaugoti duomenis? Atkreipkite dėmesį į mūsų išvardintus penkis punktus.

Saugumas

Pirmiausia, turėtumėte pasirūpinti duomenų saugumu. Mes rekomenduojame savo duomenis saugoti skaitmeniniu būdu, skirtu verslui. „Stebėtina, kiek įmonių naudoja „Excel“ skaičiuokles ar net popierių“, – sako „In Cloud Solutions“ įkūrėja Caroline Atkinson. „Yra daug geresnių būdų tai daryti.“ Netgi pačios pagrindinės VVS (verslo valdymo sistema, ang. ERP – Enterprise Resource Planning) turi integruotas apsaugos priemones ir įrankius, padedančius jiems saugoti duomenis ir juos atitikti. Greitam informacijos gavimui ir atsarginės kopijos pasiekimui, „Caroline“ siūlo importuoti jūsų duomenis į atminties analizės duomenų bazę.
Kai kurie žmonės nerimauja, kad šiandienos pažangiausia verslo programinė įranga yra sukurta debesyje, nors tai yra pats ekonomiškiausias būdas tai daryti. Caroline Atkinson siūlo kreiptis į savo programinės įrangos teikėją ir klausti apie duomenų apsaugą.
„Turite būti tikri, kad jūsų duomenų saugumą garantuoja jūsų paslaugų teikėjas. Jie turėtų suteikti jums garantiją ir informaciją apie priemones, kurių jie ėmėsi, kad apsaugotų bendrai naudojamą informaciją.“

Atsarginė kopija

Paklauskite apie atsargines kopijas, nes dauguma debesų programinę įrangą palaiko automatiškai, sumažindamos riziką prarasti savo duomenis. „Verslo programinė įranga, su kuria dirbame, „SAP Business ByDesign“, nuolat kuria atsargines kopijas. Blogiausiu atveju su šia įranga galite prarasti paskutines 2 valandas,“ – sako Caroline Atkinson.

Atitinkantis reikalavimus

Duomenų privatumas yra dar vienas klausimas, kuris yra svarbus daugeliui žmonių; dažniausiai dėl viešumo, kuris reglamentuojamas pagal Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą. Įstatymas gana logiškas, tačiau įsidėmėkite, ką privalote padaryti, kad jį atitiktumėte.
● Užtikrinkite, kad visi duomenys būtų tvarkomi teisėtai ir skaidriai.
● Rinkite duomenis tik konkretiems tikslams.
● Išlaikyti tikslius naujausių duomenų rinkinius.
● Laikykite reikalingus duomenis tik nustatytą laikotarpį ir ne daugiau.
● Naudokite saugius ir patikimus duomenų apdorojimo metodus.

Privatumas

Reikia labai daug laiko ir pastangų, siekiant sukurti savo duomenų bazę. Įdėję daug darbo žinote, kiek ji verta ir neprisiimate pavojaus. Kai duomenys yra saugomi verslo sistemoje, pvz., VVS, galite nustatyti privatumo lygius, kad tik darbuotojai turėtų prieigą prie duomenų, kurių prireikia norint atlikti darbą. Tačiau nepamirškite nedelsiant pakeisti darbuotojo prieigos teisių, jei darbuotojas pakeitė darbo poziciją arba išėjo iš darbo.

Tvarka

Tvarkingi ir „švarūs” duomenys palengvina kiekvieno gyvenimą. Gera informacija tinkamu formatu ir be jokių dublikatų leis jums sparčiau dirbti ir padės padaryti naudingas įžvalgas apie savo verslą. Tai ypač svarbu, jei norite:

  1. Persikelti į naują sistemą. Perėjimas prie naujos sistemos yra puiki galimybė peržiūrėti esamus duomenis ir ištaisyti klaidas, gauti trūkstamus duomenis ir ištrinti dublikatus arba visiškai pasenusius įrašus. Kam teršti naują VVS šiukšlėmis?
  2. Pasinaudoti sistemos mokymusi ir automatizacija. Sistemos mokymasis reikalauja daug aukštos kokybės duomenų. Jei duomenys buvo surinkti, išvalyti ir gerai saugomi, turėsite daugybę duomenų, kurie leistų sukurti prasmingus ir praktiškai nuspėjamus modelius.

Su kokybiškais duomenimis jūsų limitas bus tik dangus. Iš tikrųjų galite kuo geriau išnaudoti naujausias technologijas (pvz., sistemos mokymasis automatizuojant užduotis) ir suteikti žmogiškiesiems ištekliams įdomesnį darbą. Tokiu būdu bus patenkinti visi.

Turite klausimu kaip tinkamai archyvuoti ir valdyti įmonės duomenis? Nelaukite kol įvyks kritinių duomenų praradimas ar nutekėjimas.
Kreipkitės jau dabar ir mes Jums patarsime kaip apsaugoti savo duomenis!
[email protected] arba 8-659-22259

 

Vincas Lečkauskas
Puikiai, greitai, kokybiškai ir už prieinamą kainą suteikiamos paslaugos. Labai malonus, žmogiškas ir mylintis savo darbą specialistas. Rekomenduoju!
Vincas Lečkauskas
2023-10-15
Tadas Meškauskas
Šie žmonės tikrai gerai nusimano, ką daro. Kompiuteris sutaisytas greitai ir kokybiškai. Rekomenduoju!
Tadas Meškauskas
2023-09-25
Kristijonas
Tikrai greitai (per kelias dienas) ir kokybiškai atlikti kompiuterio tvarkymo darbai - rekomenduoju. Vyrai išmano savo darbą.
Kristijonas
2023-08-21
Adrija Banevičienė
Ačiū už greitą ir šaunų darbą bei puikų bendravimą ir bendradarbiavimą
Adrija Banevičienė
2023-08-09
Thomas Päschel
Microsoft Surface…. dark gray screen with backlight after the update was carried out.....I had arrived Wednesday at 5:55 p.m. and although they wanted to close immediately, they both took time for me and my problem. Now there was the following problem with Thursday „national holiday“ and that only Friday would be time for the repairs, because after that you have 2 weeks of holiday. But they still wanted to try to solve my problem on Friday and definitely contact me. But since I couldn't pick it up during opening hours on Friday, I was immediately offered the opportunity to pick up my Surface from the neighboring shop, and I could also pay by bank transfer. I was wonderfully satisfied. No sooner said than done, I was contacted by SMS on Friday that my Surface was fine again and I could pick it up, then I also got a call and that it would cost €50. so after just one day of repairs I picked up my surface at the neighboring store and everything was fine! Everything to your complete satisfaction!Thank you very much your great support guys!Nice greetings for your, the german Thomas 👍😉
Thomas Päschel
2023-07-07
Nijolė Kvietkutė
Ačiū už operatyvumą, paslaugumą ir konkretumą. Jeigu kam reikia rimtų kompiuterio specialistų, tai tik čia.
Nijolė Kvietkutė
2023-07-03
Povilas Maurucaitis
Rekomenduoju. Išmano savo darbą.
Povilas Maurucaitis
2023-06-24
eskort mersineskort mersin Call Now Button+37065922259